Ist ein Scanner ein Muss für den Arbeitsplatz?
Viele können sich ein Arbeiten ohne ihn gar nicht mehr vorstellen, viele haben ihn noch nie benutzt: den Scanner im Büro. Aber wann und für wen macht die Anschaffung eines Scanners wirklich Sinn?
Scanner: Akten, Akten, Akten
Wer schon mal ein deutsches Amt von Innen gesehen hat, der weiß, dass das papierlose Büro noch Jahre, wenn nicht Jahrzehnte entfernt ist. Unmengen von Akten warten darauf bearbeitet, sortiert und gedruckt zu werden. Diese Hypotheken aus der Vergangenheit, vor dem Siegeszug des Computers, haben viele Ämter zu schultern. Manche Akten müssen aufgrund der Gesetzeslage auch immer noch zusätzlich in Papierform erhalten werden. Doch aus welchen Gründen auch immer die Akten vorhanden sind, müssen sie bearbeitet werden, geht dies meist nur in digitaler Form. Dazu ist der Einsatz eines Scanners unerlässlich.
Abseits der Ämter
Für “normale” Firmen, die nicht mit diesem Ausmaß an Aktenbergen zu kämpfen haben, ist der Einsatz eines Scanners nur im Einzelfall sinnvoll. Im Regelfall drucken diese Firmen zwar viel aus, Rechnungen beispielsweise, aber diese Ausdrucke müssen danach nicht wieder am PC bearbeitet werden, so dass hier auch kein Einscannen mehr nötig ist.
Fazit für den Scanner
Eine generelle Einsatzempfehlung für den Scanner zu geben, ist schier unmöglich. Man muss den Einzelfall betrachten, also die Umstände unter denen gearbeitet wird. Zu empfehlen ist hierfür die hilfreiche Kaufberatung und Empfehlungen für Drucker und Scanner im Techfacts-Forum. Im Falle eines Jobs, bei dem viel mit Akten gearbeitet wird und diese am Computer weiterbearbeitet werden müssen, macht die Anschaffung eines Scanners als Arbeitserleichterung Sinn. Alle Übrigen können auch getrost darauf verzichten.